Comme nous, vous n'avez pas pu échapper à l'explosion récente des cours de yoga (et de sport en général) en direct dispensés en visio, via des plateformes de type Zoom. Merci Internet !
Dans cet article, vous trouverez les rubriques suivantes :
- Pourquoi privilégier l'outil de visioconférence Zoom pour vos cours en ligne
- Comment utiliser Zoom
- Bonnes pratiques pour une préparation optimale de vos cours en ligne
- Les outils permettant une meilleure gestion de vos cours en visio
Pourquoi privilégier l'outil de visioconférence Zoom pour vos cours en ligne ?
Il existe de nombreuses plateformes de visioconférence qui permettent de gérer et de tenir des cours de sport et/ou de yoga en ligne (Gmeet, Wherebuy, Skype, Google Hangouts, Livestorm, Jitsi, etc.). Nous avons choisi de vous parler de Zoom en priorité (et de l'intégrer à la plateforme Sunslower) pour plusieurs raisons que nous allons détailler ici.
- Vous êtes le seul à devoir détenir un compte. Vos clients / élèves n'ont pas besoin de compte Zoom pour participer à vos sessions.
- Zoom propose une technologie robuste et une bonne qualité vidéo, même avec un réseau faible, et ce sur quasiment tous les navigateurs et tous les appareils (smartphones, tablettes, etc.).
- L'application a déjà fait ses preuves des années dans le milieu professionnel et universitaire (80 000 entreprises et institutions l'utilisaient avant le début de la pandémie, dont l'entreprise Uber, la marque Gap, la banque HSBC, etc.). Depuis la crise sanitaire, l'usage de Zoom a largement débordé le cadre purement professionnel, avec les réunions familiales, les cours de sport, de yoga, les RDV de santé, etc.
- Vos données personnelles sont protégées. Si l'enregistrement et le stockage des données s'effectuent sur le territoire des Etats-Unis, précisément en Californie où l'entreprise est localisée, celle-ci respecte bien entendu le Règlement général de protection des données (RGPD). Cette conformité s'inscrit dans les conditions d'utilisation de Zoom, qui ont fait l'objet de relectures nombreuses en 2020, par des organes externes spécialisés, et qui ont d'ailleurs été réécrites très récemment. Egalement, si l'animateur d'une session vidéo peut enregistrer sa vidéoconférence, avec l'accord des participants, l'entreprise assure avoir mis en place des systèmes de contrôles internes suffisamment strictes pour ne pas avoir accès au contenu enregistré. Et ces procédures devraient encore s'améliorer dans les prochains mois.
- Des outils efficaces sont disponibles pour se parer contre d'éventuelles failles de sécurités. Afin d'éviter les mauvaises surprises provenant du partage de lien, Zoom met en place des outils tels que la protection de la vidéoconférence par mot de passe ou encore l'activation de la salle d'attente virtuelle pour vos participants.
Comment utiliser Zoom ?
- Etape 1 : Créez votre compte (ou connectez-vous)
Peut-être avez-vous déjà un compte Zoom (basique ou professionnel). Dans ce cas, il suffit de vous connecter à celui-ci pour démarrer une session.
Si vous devez créer un compte pour commencer à utiliser l'outil, vous avez le choix entre plusieurs formules. La première, basique, est gratuite. Attention, son principal inconvénient, dans le cas d'un professeur de yoga par exemple, est que les sessions s'arrêtent automatiquement au bout de 40 minutes. Vous devez alors relancer une nouvelle session. Si vous savez que vous donnerez des sessions plus longues, nous vous recommandons de vous doter de la version payante (durée illimitée) - Environ 16€ par mois.
Quelle que soit la formule choisie, nous vous recommandons d'installer l'application sur votre appareil, plutôt que d'utiliser la version en ligne.
- Etape 2 : Lancer ou programmer votre session
Une fois connecté, deux options : Vous pouvez planifier vos sessions à l'avance (fonctionnalité "Programmer") ou bien lancer une session directement ("Nouvelle réunion").
NB : L'avantage de la programmation est de paramétrer des éléments qui peuvent être pratique comme le nom de la session, l'activation de la salle d'attente, la demande de mot de passe, la fermeture des micros par défaut lorsque les élèves / clients se connecteront, etc.
Une fois la session lancée ou programmée, vous pouvez facilement la partager.
- Etape 3 : Gérer votre session en ligne
Si vous souhaitez enregistrer la session pour envoyer le replay aux absents, par exemple, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer", dans le menu du bas.
Vous pouvez aussi interagir avec les participants grâce à la fonctionnalité "Converser". Désormais, vous pouvez même envoyer des fichiers ! N'hésitez pas à explorer toutes les possibilités offertes par l'outil.
Bonnes pratiques pour une préparation optimale de vos cours en ligne
Pour résumer, voici la checklist pour commencer à donner des cours en visio via Zoom ...
- Créer son compte Zoom (pro si vous dispensez des sessions de plus de 40 minutes)
- Planifier ses réunions à l'avance pour paramétrer certains éléments : salle d'attente, micros, mot de passe d'entrée, nom de la session, etc.
- Penser à enregistrer en début de session pour gérer l'envoi de replay
Nos tips en + ...
- Si vous en avez la possibilité, il sera idéal de vous doter d'un micro cravate, idéalement sans fil, pour obtenir un son plus net et agréable pendant vos sessions, sans altérer vos mouvements. Il existe des modèles pour tous les budgets, dont un exemple ici.
- Si vous êtes sur ordinateur, nous recommandons de sur-élever légèrement l'appareil (sur quelques bouquins par exemple), et de vous positionner à environ 3 à 5 mètres de distance, pour que les participants puissent vous voir debout comme assis. Si vous êtes sur un téléphone ou une tablette, l'idéal est de placer l'appareil sur un trépied. Vous pouvez en trouver facilement pour une dizaine d'euros.
- Créez votre atmosphère ! Les cours en ligne peuvent sembler impersonnels et il est parfois difficile d'y transmettre tout ce que l'on souhaiterait, à cause de l'aspect "virtuel" de la chose. Pour pallier à cela, fabriquez un espace dédié, pour vous, mais aussi pour vos élèves derrière l'écran. Peut-être en plaçant des objets particuliers à apparaître dans le champ, en allumant de l'encens ou une bougie, en jouant un fond musical, etc. À vous de créer une ambiance qui vous ressemble et qui mettra tout le monde en condition :)
Les outils permettant une meilleure gestion de vos cours en visio
Sunslower est une plateforme de gestion dédiées aux pratiques et médecines douces. Elle permet notamment aux professionnels de gagner un temps précieux dans l'organisation de leur planning de sessions en visio.
Pour les raisons évoquées plus haut, Sunslower a fait le choix d'intégrer Zoom directement sur la plateforme et de faire partie des applications agréées par la marketplace Zoom dans la catégorie 'Lifestyle' et 'Healthcare'. L'idée de cette marketplace est d'intégrer Zoom à une multitude d'applications afin de permettre aux utilisateurs de fluidifier et de compléter leur usage de l'outil. Cet agrément de Sunslower par Zoom vous permet notamment d'être garantis de bénéficier des dernières mises à jour de l'outil.
Sunslower automatise donc la réservation en ligne pour vos clients, l'envoi des invitations Zoom par email, le rappel des dates et horaires de session, mais aussi le paiement de celles-ci (via PayPal ou carte bancaire).
Par ailleurs, Sunslower se présente comme une marketplace qui vous donne une visibilité pour trouver de nouveaux clients. Aussi, vous pourrez publier des vidéos et des contenus à monétiser très facilement pour générer du revenu passif et diversifier vos activités. C'est donc une solution présentant de nombreux avantages pour vous permettre de développer une activité en ligne, sans devenir expert en marketing.
Il existe bien d'autres outils pour vous aider dans la gestion de votre activité en ligne : Calendly pour la prise de rdv automatisée, Zapier pour l'automatisation des paiements ou des envois d'emails, Podia pour la monétisation de vos programmes, etc.
Nous espérons avoir répondu à un maximum de vos interrogations concernant les cours en visio ;)
